نظام Scope HRMS
منصة متكاملة لإدارة الموارد البشرية وشؤون الموظفين تربط ملفات الموظفين، أجهزة البصمة، الحضور والانصراف، المرتبات، الخصومات، الأقساط، طلبات الإجازات، الأذونات، المستندات، الشيفتات، الأوفر تايم والخدمة الذاتية في نظام واحد منظم وقابل للتطوير.
منصة واحدة لتشغيل الموارد البشرية واتخاذ القرارات
يساعد Scope HRMS الشركات على إدارة كل ما يتعلق بالقوى العاملة: التعيين، ملفات الموظفين، الحضور والانصراف، ساعات العمل، المرتبات، المكافآت، الخصومات، الجزاءات، الاعتمادات والتواصل الداخلي. الهدف هو تقليل أخطاء العمل الورقي وتوفير رؤية دقيقة لإدارة الموارد البشرية والمديرين والموظفين طوال دورة حياة الموظف.
لماذا Ascopes؟
نربط المتطلبات الإدارية بتنفيذ تقني يعتمد على الأمان، الصلاحيات، التقارير، التكاملات، سجلات التدقيق وتجربة استخدام مناسبة للفرق العربية والإنجليزية.
خصائص احترافية لإدارة الموارد البشرية
تم تنظيم الصفحة حول دورة العمل الفعلية داخل الموارد البشرية: بيانات الموظف، الحضور، المرتبات، الاعتمادات، المستندات والتواصل مع الموظفين.
قاعدة بيانات الموظفين
- فتح ملف كامل لكل موظف أو عامل أو مندوب أو سائق أو عضو فريق.
- تسجيل البيانات الشخصية والوظيفية والبنكية وبيانات الهوية ووسائل الاتصال.
- إضافة صورة الموظف ومسوغات التعيين والرخصة وجواز السفر والبطاقة والمرفقات المهمة.
- تنظيم القطاعات والإدارات والأقسام ومجموعات العمل والوظائف والدرجات الوظيفية.
- قاعدة بيانات مركزية تدعم المواقع والفروع المتعددة.
الحضور والانصراف والبصمة
- الاتصال بأجهزة الحضور والانصراف وسحب بصمات الدخول والخروج.
- مراجعة بيانات الحضور يدويًا وتصحيح أخطاء الإدخال عند الحاجة.
- تعريف العطلات الرسمية والإجازات الجماعية والأذونات والمأموريات.
- إدارة شيفتات مختلفة لكل إدارة أو فريق أو موظف.
- استثناء موظفين من قواعد معينة واحتساب التأخير والغياب والوقت المستقطع.
الأجور والمرتبات والأقساط
- تعريف مفردات المرتب الثابتة والمتغيرة لكل موظف.
- حساب الاستحقاقات والخصومات والسلف والأقساط والعمولات والأوفر تايم.
- إصدار تقارير تفصيلية وإجمالية للمرتبات حسب الموظف أو الإدارة أو الشركة.
- إعداد تقارير التأمينات الاجتماعية وحصة المؤسسة الشهرية.
- دعم تسويات نهاية الخدمة حسب سياسة المؤسسة وقوانين العمل.
الخدمة الذاتية للموظف
- اطلاع الموظف على بصماته، مرتبه الشهري، خصوماته، أقساطه وجزاءاته.
- طلب إجازة واعتمادها من المدير وخصمها من رصيد الإجازات تلقائيًا.
- تقديم طلب إذن، طلب سلفة، أو طلبات موارد بشرية من داخل النظام.
- تحديث بيانات العنوان ووسائل الاتصال والبيانات البنكية من خلال موافقات منظمة.
- تواصل مباشر مع الموارد البشرية بدون دورات ورقية غير ضرورية.
المستندات والتنبيهات والأرشيف
- رفع مرفقات الموظف والمستندات المهمة داخل أرشيف منظم.
- متابعة تواريخ انتهاء البطاقة والرخصة والجواز والعقود والشهادات.
- تنبيه الموارد البشرية بالمستندات الناقصة أو المنتهية أو الخارجة وموعد رجوعها.
- حفظ سجل قابل للمراجعة لكل إجراء يتم على المستندات.
- دعم قوائم بحث وتقارير متابعة للمستندات.
الحوكمة والتواصل الداخلي
- إدارة الجزاءات والقرارات والاعتمادات وسجل المخالفات الخاص بالموظف.
- تنظيم التنقل بين فروع الشركة والمواقع المختلفة.
- عرض لوائح الشركة وقوانينها والإعلانات الداخلية.
- بريد داخلي بين الموظفين والإدارات.
- لوحة إشعارات للموظفين ورسائل موجهة من الموارد البشرية.
لوحة تجعل تشغيل الموارد البشرية قابلًا للمتابعة والقياس
تم تصميم لوحة التحكم لإضافة وتعديل وحذف ومراجعة البيانات، مع توفير إحصائيات وتقارير واعتمادات واضحة للإدارة. يمكن ضبط الصلاحيات حسب الدور، الإدارة، الفرع ومسؤوليات كل مستخدم.
التكاملات المحتملة
- أجهزة البصمة وأنظمة استيراد بيانات الحضور.
- أنظمة الحسابات والقيود العامة ومراكز التكلفة.
- أنظمة ERP / CRM / POS.
- إشعارات واتساب والبريد الإلكتروني والتنبيهات الداخلية.
- داشبورد، BI Reports وتحليلات إدارية.
تنفيذ واضح من التحليل إلى الإطلاق
كل مشروع يتم تنفيذه بخطوات قابلة للقياس حتى يتحول إلى نظام عمل فعلي، وليس مجرد واجهة جميلة.
تحليل ونطاق العمل
ندرس الهيكل الإداري، إجراءات الموارد البشرية، قواعد الحضور، سياسة المرتبات، المستندات، الاعتمادات والتقارير المطلوبة.
التهيئة والتنفيذ
نجهز المكونات والشاشات وقواعد البيانات والصلاحيات والتنبيهات والتكاملات وتجربة الاستخدام باللغتين.
الاختبار وترحيل البيانات
نراجع الحسابات، نستورد بيانات الموظفين، نختبر سيناريوهات الحضور والمرتبات ودورات الاعتماد مع المستخدمين الأساسيين.
الإطلاق والتحسين
نجهز التشغيل الفعلي، المراقبة، تدريب المستخدمين وأولويات التطوير التالية بناءً على الاستخدام الحقيقي.
أسئلة سريعة
هل يمكن ربط النظام بأنظمة أخرى؟
نعم، يتم تصميم التكاملات حسب النظام الحالي، اتجاه البيانات، الصلاحيات وسيناريوهات الأعطال حتى يكون التشغيل مستقرًا وقابلًا للمتابعة.
هل يستطيع الموظف استخدام النظام بنفسه؟
نعم، يستطيع الموظف الاطلاع على حضوره ومفردات مرتبه، تقديم الطلبات ومتابعة الاعتمادات من خلال الخدمة الذاتية.
هل يدعم النظام أكثر من فرع؟
نعم، يمكن تنظيم الموظفين والفروع والإدارات والفرق والشيفتات والصلاحيات مركزيًا مع التحكم في الوصول.
القيمة العملية للشركة
- تقليل الورق والأخطاء اليدوية في المرتبات والحضور.
- تسريع الاعتمادات بين الموظفين والمديرين والموارد البشرية.
- رؤية أوضح للحضور، الغياب، التأخير والأوفر تايم.
- ملف موظف منظم مع تنبيهات انتهاء المستندات.
- تقارير موثوقة تساعد الإدارة على اتخاذ القرار.
جاهز لتحويل إدارة الموارد البشرية إلى نظام رقمي منظم؟
أرسل لنا المتطلبات أو استخدم مساعد الحل لتجهيز Brief واضح عبر واتساب أو البريد.